HR szoftver

Többéves piaci tapasztalataink azt mutatják, hogy nem lehet hatékony munkát végezni jó szoftver eszköz nélkül. A mi munkánk alapvető feltétele, hogy egy élő, aktuális adatbázist tartsunk fent, aminek a segítségével gyorsan, megbízhatóan tudjuk végezni napi munkánkat.

Erre fejlesztettük ki a Job Complex® és a Job Complex Plussz® integrált rendszerű szoftvereket.

RÖVID SZOFTVERLEÍRÁS:

Multifunkciós adatbáziskezelő szoftver. Átfogóan támogatja a toborzás-kiválasztási folyamatokat.

A szoftver adta lehetőségekkel az adatbázis könnyen karbantartható, az aktív álláskeresők csoportja jól elkülöníthető az éppen inaktív álláskeresőkétől, így az nem jön fel kereséskor.

Egy megnyílt pozíció az elejétől a lezárásig végigkísérhető, a pozícióra pályázott jelöltek történetével együtt. A profil létrehozása, megjelenése a saját weboldalon, a pozíciók kezelése és a pályázók értesítése mind beletartozik. Egy pozíció nem zárható le addig, amíg a benne lévő jelöltek várakozó státuszban vannak, így nem maradhat el a kiértesítés.

Az egyes pozíciókkal, megbízókkal kapcsolatos információk jól kezelhető, összefüggő rendszert alkotnak. Rugalmasan bővíthető kategóriák segítik a jelentkezők képzettségi, szakmai besorolását, ami a későbbi kereséseket jelentősen megkönnyítik.

Az adatbázisban szereplő adatok excel táblákban lehívhatóak, szerkeszthetőek, tetszés szerint menthetőek és/vagy nyomtathatóak.

A rendszer több felhasználóra épül, külön belépő jelszóval és lehívható statisztikákkal. A program egyes funkciói lekorlátozhatóak hogy csak az arra hivatottak férhessenek hozzá.

A program használatának rövid leírását innen letöltheti.

ALAPVETŐ FUNKCIÓK:

• Pozícióprofil létrehozása (követelmények, előny, egyéb körülmények)

• Álláshirdetések elhelyezése a saját és társ-weboldalakon, ill. azok frissítése néhány kattintással
• Pályázók adatainak nyilvántartása (aktív, inaktív, stb. megkülönböztetéssel)
• Önéletrajzok, egyéb csatolmányok elektronikus tárolása (doc ill. pdf formátumban)
• Keresés az adatbázisban (aktív, inaktív, passzív pályázói státusz szerint)
• Kiválasztási események nyilvántartása (pályázás, tesztelés, interjúk, felvétel)
• Pályázókkal való kapcsolattartás rugalmas levelezési / e-mailezési rendszerrel (MS Outlook) csoportos vagy egyedi e-mail sablonokkal
• Adatbázis-, projekt-, és hirdetési statisztikák (pl. hány egyetemi v. főiskolai végzettségű pályázó van az adatbankban, mely forrásokból érkeztek be pályázók, hány nyitott pozíció van jelenleg betöltetlenül, stb...)
• Az egyes HR-es kollegák egyéni statisztikái lehívhatóak (hány pozíciót vitt, hány közvetítése volt)

MILYEN ADATOKAT LEHET NYILVÁNTARTANI?

Két fő részre osztható: pályázókkal és pozíciókkal kapcsolatos adatok

Pályázók:

• személyes adatok (név, születési dátum, lakcím, elérhetőségek, képzettség)
• szakmai adatok: munkatapasztalat, szakismeretek, szakmai érdeklődési kör, informatikai ismeretek, nyelvtudás
• interjús tapasztalatok, kapcsolattartás a jelölttel
• önéletrajzok, motívációs levelek, bizonyítványok másolatai (Word dokumentumként vagy pdf formátumban)
• milyen pozíciókra pályázott eddig és mi lett az eredménye

Pozíciók:

• a pozíció profilja (követelmények, előnyök, feladatok, egyéb megjegyzések)
• a pozíció státusza, ki pályázott rá és hol tart a folyamatban
• megbízókról információk (létszám, szervezet, üzletprofil, kapcsolattartók, elérhetőségek)

HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZETI IGÉNY

Bármely standard munkaállomáson futtatható (Ajánlott minimális konfiguráció: Pentium 4-es irodai munkaállomás, min. 128 MB memória), együttműködik a Windows operációs rendszerekkel, ill. az MS Word és Excel alkalmazással. A rendszer alapverziója JET 4.0 adatbáziskezelő motorral és MS SQL adatbázis-kezelőkkel működik együtt.
Ajánlott szoftver: Win XP operációs rendszer, MS Outlook, MS office alkalmazások.

HOGYAN KERÜL BEVEZETÉSRE A PROGRAM?

Előzetes egyeztetés és helyzetfelmérés alapján lehetőség van a már meglévő, működő adatbázis részleges vagy teljes konvertálására, ami megkönnyíti és meggyorsítja az átállást a JobComplexre.

• Az ügyfél igényeinek pontos felmérése, a szoftver bemutatása
• Bevezetési konzultációk (a program által használt funkciók, kategóriák és sablonok a cég igényeihez való illesztése)
• A program installálása, tesztelése
• Felhasználói tréning (igényhez mérten és felhasználóktól függően 1-2 nap)

A későbbiekben felmerülő kérdésekre szakmai konzultációk, ill. telefonos ügyfélszolgálat nyújtanak megoldást.

DEMÓ

Amennyiben szeretné kipróbálni a 30 napos demóváltozatot, írjon nekünk LEVELET. Munkatársunk néhány napon belül felveszi Önnel a kapcsolatot.

JOBCOMPLEX PLUSSZ - gyártó-termelő cégek HR tevékenységeinek támogatásához

A program a közepesebb és nagyobb cégek HR munkájának támogatására plussz funkciókkal került kifejlesztésre.

• Saját dolgozók adatainak nyilvántartása elkülönítve a külsős pályázóktól
• Tréningek előírása és nyilvántartása (dátum, típus, költség) a belső dolgozók részére
• Munkaköri leírások nyilvántartása, karbantartása
• Munkaruha méretek és a munkaruha kiadásának nyilvántartása